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  1. 加强办公用品管理 倡导厉行节约
    作者:周杰   来源:办公室   更新时间:2019-01-29 10:35:00    点击次数:0

     

    为进一步加强公司办公用品管理,倡导厉行节约,更好地控制办公消耗成本,市工投集团结合实际,采取五项措施加强办公用品管理。

    一是规范办公用品申购。办公室根据各部门需要,及时汇总列出《办公用品采购申请单》经公司董事长批准后,选择信誉良好、质优价廉的商店统一购买。

    二是规范办公用品保管和领用。办公室专人负责采购物品的登记入库,平时做好办公用品的保管和领用登记工作。领取办公用品一律签字登记,做到材料清、账目清、数量清,物与登记表一致,账物相符。

    三是规范办公用品使用。日常办公消耗品使用时应物尽其用,不可浪费,不许将办公用品随意丢弃废置。已发放的办公用品,根据实际情况进行增补,杜绝虚报冒领。如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。

    四是规范办公用品维修、报废。所有办公用品(非易耗品)出现损坏至不能正常使用的,均应交还办公室,不得私自处理。可维修的办公用品,由维修人员进行专业处理并告知维修方法,确需报废的办公用品由办公室填写《办公用品报废申请单》,根据市委、市政府相关规定,报经主要领导审批后方可报废。

    五是规范办公用品交接、回收。保管人因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品的交接或收回时应填写《办公用品交接登记表》,移交人需逐项列出物品清单,接收人应仔细点验。

    通过加强办公用品管理,市工投集团进一步提高了全体员工的节约意识,为倡导厉行节约、杜绝浪费起到了积极地推动和示范作用。